Обновленная массовая загрузка задач
Массовая загрузка задач — это инструмент, позволяющий загрузить до 1500 задач через один Excel-файл. Он особенно удобен для клиентов с большим объемом задач, так как позволяет существенно сократить ручную работу.
Как работает обновленная массовая загрузка задач?
Шаг 1. Подготовка файла
- Перейдите в раздел «Задачи».
- Нажмите «Массовая загрузка задач»
В открывшемся окне нажмите «Скачать шаблон».
В шаблоне:
- 8 обязательных столбцов для заполнения.
- 2 служебных столбца для помощи при заполнении.
- Некоторые ячейки защищены от редактирования (например, названия и описания столбцов).
| Столбец | Обязательно ли заполнение | Тип | Пример заполнения | Требования | Попадание в акт |
|---|---|---|---|---|---|
| Email исполнителя | Да | Текстовое поле | example@gmail.com | валидный формат почты | нет |
| Категория/Услуга | Да | Выбор из списка | Интернет-реклама/ Размещение рекламы на сайте | услуга из списка существующих услуг | да |
| Срок | Да | Текстовое поле | 2025-12-25 | формат YYYY-MM-DD через тире | нет |
| Название задачи | Нет | Текстовое поле | Настройка рекламного размещения на внешней площадке | Нет | нет |
| Описание задачи | Да | Текстовое поле | 1. example-url.com | Текст длиной не менее 10 знаков | да |
| Отчет по задаче | Да | Выбор из списка | 0 - Отчет не нужен | Один из двух вариантов: 0 - Отчет не нужен 1 - Отчет нужен |
нет |
| Сумма | Да | Текстовое поле | 350 | Тип - число | да |
| Валюта | Да | Выбор из списка | EUR | Один из двух вариантов: RUB USD EUR |
да |
| Код услуги | Нет | Заполняется автоматически | Заполняется автоматически | Заполняется автоматически | нет |
| Шаблон описания задачи | Нет | Заполняется автоматически | Заполняется автоматически | Заполняется автоматически | нет |
Шаг 2. Выбор услуг в файле
- Во вкладке «Услуги» размещены все актуальные услуги и категории.
Обновление происходит автоматически при открытии файла — при условии, что пользователь разрешит подключение к внешним данным (нужно нажать «Включить содержимое» в верхней панели Excel).
Шаг 3. Загрузка файла
- Заполните файл.
- Вернитесь в модальное окно импорта.
Загрузите файл и нажмите «Загрузить».
Возможные ошибки на этапе загрузки:
- Файл пустой.
- Превышен лимит задач (максимум — 1500).
- Размер файла больше 10 МБ.
Неподдерживаемый формат (только .xlsx).
Шаг 4. Проверка и исправление ошибок
После загрузки:
- В списке загрузок отобразится статус обработки.
- По завершении — можно открыть импорт и увидеть все созданные задачи.
Если были ошибки:
Вы увидите уведомление о частично неудачной загрузке.
Скачайте файл с ошибками — ячейки с проблемами будут подсвечены красным, с подсказками при наведении.
Исправьте ошибки прямо в файле.
Перезагрузите его через:
- баннер с предупреждением;
кнопку «Другие действия» → «Добавить задачи».
Дозагрузка нескольких файлов в один импорт
Вы можете добавлять задачи из разных файлов в один и тот же импорт — это удобно, если вы работаете с задачами из разных подразделений.
Для этого:
- Откройте нужную загрузку.
- Нажмите «Другие действия» → «Добавить задачи».
- Загрузите следующий файл.
Управление загрузкой
Вы можете:
- Отменить или оплатить отдельные задачи через меню в строке задачи (три точки).
Совершать массовые действия — выберите нужные задачи с помощью чекбоксов и нажмите кнопку действия.
Если задача находится в неподходящем статусе (например, уже завершена), соответствующая кнопка будет неактивна.
Важно: Возможность оплаты задач в любом статусе можно включить в карточке компании отдельной настройкой.
Массовая отмена или оплата всех задач
Для работы с большим количеством задач доступны кнопки:
«Оплатить все»
«Отменить все»
Система автоматически применит действия только к задачам в подходящих статусах.
Переименование загрузки
Чтобы было проще ориентироваться, вы можете задать своё название для импорта:
- Нажмите кнопку «Переименовать».
- Введите нужное имя.